Introdução
Vamos explorar como conceder acesso a usuários externos em páginas específicas do seu sistema. Esse procedimento é útil em diversas situações, como quando uma pessoa envolvida no fluxo de trabalho não é um colaborador direto da empresa, mas precisa acessar determinados dados ou recursos. Vamos usar um exemplo comum para o setor de Recursos Humanos, mas essa funcionalidade pode ser aplicada em muitos outros contextos.
Cenário Exemplo
Vamos imaginar que você possui um aplicativo de gestão de equipamentos e precisa permitir que uma pessoa de uma empresa terceirizada, que fornece serviços de empréstimo de máquinas, acesse uma página específica de estoque.
Passo a Passo
1. Duplicando a Página de Estoque
Primeiramente, temos uma página de estoque compartilhada com um grupo de acesso de TI, que inclui colaboradores da sua empresa. Para conceder acesso a uma pessoa externa, siga os passos abaixo:
Duplicar a Página: Crie uma versão duplicada da página de estoque para que a pessoa externa acesse.
Nomeie a nova página como "Estoque Externo" para diferenciar.
Defina as permissões de modo que a pessoa externa possa apenas visualizar a página, sem editar, incluir ou deletar entradas.
2. Criando um Usuário Externo
Para conceder acesso a essa página, crie um usuário externo na tabela de convidados:
Adicionar Usuário Externo:
Navegue até a tabela de convidados e crie um novo usuário.
Preencha os dados básicos, como o e-mail da pessoa externa (ex: [email protected]).
Defina o acesso como "Convidado" e certifique-se de que o acesso está ativo.
3. Criando um Grupo de Usuários Externos
Em seguida, crie um grupo específico para esses usuários externos:
Configurar Grupo de Usuários:
Vá para os ajustes e selecione "Grupos de Usuários".
Crie um novo grupo chamado "TI Externos" e adicione a pessoa externa que você criou anteriormente.
4. Compartilhando a Página com o Grupo Externo
Agora que o grupo foi criado, compartilhe a página duplicada com este grupo:
Adicionar Grupo à Página:
Vá para a página "Estoque Externo".
Adicione o grupo "TI Externos" às permissões de acesso da página.
5. Enviando Acesso ao Usuário Externo
Para finalizar, configure o acesso para que a pessoa externa receba um link de redefinição de senha:
Enviar E-mail de Redefinição de Senha:
Na base de usuários, encontre o usuário externo recém-criado.
Use a funcionalidade de automação para enviar um e-mail de redefinição de senha.
A pessoa externa receberá um link para criar uma senha e acessar a plataforma.
Aplicações Adicionais
Essa abordagem pode ser aplicada em várias situações, como:
Empresas Parceiras: Quando uma empresa parceira precisa acessar dados específicos.
Escritórios de Advocacia: Quando advogados precisam acessar documentos ou informações.
Consultores: Para consultores que necessitam de acesso temporário a informações da empresa.
Se tiver dúvidas, entre em contato com o nosso Help Center. Estamos à disposição para ajudar. Muito obrigado!