Passo 1: Criar a Base de Dados
A primeira etapa é configurar a base de dados que armazenará as informações da sua pesquisa. Siga os passos abaixo:
Defina os Campos da Pesquisa:
Perguntas que os colaboradores deverão responder.
Campo para identificar o colaborador (necessário para associar as respostas).
Deve ser um campo do tipo conexão com a base "Pessoas"
Status da pesquisa (ex: em aberto, enviado, respondido).
Sugestão: Campo ser do tipo Seletor Único
Data de envio e data de resposta.
Sugestão: Campo pode ser do tipo Data ou Data e Hora para coletas mais precisos.
Passo 2: Criar um Formulário
Depois de criar a base de dados, você precisará gerar um formulário para coleta de respostas.
Crie uma página acessando a base de dados e, ao lado do nome da base, clique nos três pontinhos e seleciona a opção "Nova página desta base de dados" ou selecione a aba de páginas que clique no "+" > Nova página.
Selecione o Tipo de Página como "Formulário":
Na opção "O que cada colaborador pode visualizar", certifique-se de que esteja selecionada a opção "Filtrar as entradas exibidas para cada colaborador".
Na opção "Filtrar entradas pelo campo" selecione o campo da sua base que tem conexão com a tabela pessoas.
Se o sistema não permitir, ajuste as configurações de filtro para exibir as entradas de cada colaborador.
Edite o Conteúdo das Perguntas conforme necessário.
Passo 3: Permissões
Garanta que todos os usuários tenham permissão para criar entradas no formulário. Sem essa permissão, mesmo que os colaboradores recebam a pesquisa no Slack, não poderão responder.
Passo 4: Crie uma automação no formulário
Vá para a seção de automações e crie uma nova automação do tipo "Envio de Formulário".
Esta automação deve atualizar a entrada correspondente na base de dados que foi criada pra pesquisa quando o formulário for respondido.
Crie a ação "Atualizar uma entrada" e atualize a data de resposta para o dia atual e altere o status para "respondido".
Passo 5: Criar Página para Enviar a Pesquisa Via Slack
Para enviar a pesquisa aos colaboradores:
Crie uma Página com os Dados da base de Pessoas:
Filtre para exibir apenas colaboradores com status ativo.
Configure uma Automação para Envio:
Você pode optar por um envio de agendamento ou manual, dependendo da frequência e periodicidade da pesquisa (ex: semanal para uma pesquisa de sentimentos).
Crie uma automação chamada "Enviar Pesquisa". Esta automação irá criar uma entrada na tabela de pesquisas e atribuir valores aos campos como status "Enviado" e data de envio.
Passo 6: Solicitar Respostas via Slack
Adicione uma Ação de Solicitar Entradas via Slack:
Especifique a tabela de destino e a página de formulário que deseja que o colaborador acesse.
No caso, a base de dados e a página de formulários criada para a pesquisa
Insira uma mensagem para encorajar o colaborador a responder à pesquisa.
Passo 7: Analisar os Resultados
Você pode criar uma página específica relacionada à base criada para a pesquisa para visualizar os resultados após a coleta.
Com esses passos, você estará pronto para criar e enviar pesquisas eficazes aos seus colaboradores via Slack, facilitando a coleta de feedback e a comunicação dentro da equipe. Boa sorte e mãos à obra!